Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK),
kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere
kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen
gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları
düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.
KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, Ferisoft Yazılım Ve Ticaret Limited Şirketi, müşterilerini, üye işyerlerini, çalışanları ve adayları aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve KVKK’nin 10'uncu maddesinde belirtilen kapsamda aşağıdaki şekilde aydınlatmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Toplama Yöntemi Ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her
türlü bilgidir. Bu tip bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz,
telefon numaranız veya web sitemize ulaşırken kullandığınız bilgisayarın ip
adresi gibi veriler olabilir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik
olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel
verilerin işlenmesidir.
Kişisel verileriniz;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecektir.
Veri sorumlusu olarak kurumumuz tarafından kişisel
verileriniz elektronik para ve ödeme hizmetlerinin yürütülmesi amacına uygun
olarak aşağıda belirtilecek amaçlarla tutulmaktadır.
Kimliğinizi doğrulamak,
Sunulan hizmetlerin ve iş faaliyetlerinin ifası ve icrası
ile bu hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak amacıyla gerekli
çalışmaların yapılması ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri desteği sağlamak ve sorun gidermek,
Hizmet ve faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili
mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel
faaliyetlerin planlanması ve icrası,
Sunulan hizmetlere ilişkin, güncel kampanya ve ödeme
araçlarının kullanılabileceği, özellikle Müşterilerin elektronik para hizmetini
daha geniş alanda ve efektif kullanmasında yararlı olacak bilgilerinin
paylaşılması,
Denetim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
Servis güncellemeleri ve hattalar hakkında sizi
bilgilendirmek,
Yetkili kuruluşlara mevzuat kaynaklı bilgi verilmesi,
Finans, muhasebe ve/veya faturalandırmaya ilişkin süreçlerin
takibi,
Hukuki süreçlerin takibi, hukuki yükümlülüklerin yerine
getirilmesi,
Resmi kurumlarla iletişim ve yazışmaların
gerçekleştirilmesi,
Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve
sağlanması,
Personel istihdamına ilişkin süreçlerin yönetilmesi
Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması
ve/veya icrası,
Çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin
planlanması ve/veya takibi,
Yukarıda ifade edilen amaçlar dışında kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar dahilinde işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinin Toplanması ve Usulü
Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde
belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme
amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin
alınacaktır.
Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan, kişisel
veriler özellikle şunlardır:
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, kurumsal bilgisi,
sağlayıcı bilgisi, kullanıcı bilgisi, finansal bilgi, evrak bilgi, fiziksel
mekân güvenlik bilgisi, özlük bilgisi, çalışan bilgisi, çalışan aday bilgisi,
talep/şikayet yönetim bilgisi, diğer kişilerden elde edilen bilgiler, çerez
(cookie) bilgisi.
Kişisel verileriniz, gerek sözleşme ilişkisinin kurulmasından önce gerekse sözleşme ilişkisinin kurulmasından sonra ve devamı boyunca Şirketimize ibraz etmiş olduğunuz ve üçüncü kişilerden, kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından elde edilen her türlü bilgi belge ve doküman aracılığı ile kanunlarda öngörülen nedenlerle fiziksel veya elektronik ortamlar ve Şirket binalarına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla toplamaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kurumumuz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları
doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin
kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü
kişi şirketlere, kurumlara, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere)
aktarabilmektedir. Kurumumuz bu doğrultuda KVKK’nin 8'inci ve 9'uncu maddesinde
öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bilgiler gerekli güvenlik
önlemlerinin alınması ile burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için
yurt içinde tutulabileceği gibi yurtdışına da aktarılabilecektir.
Türk Ceza Kanunu’nun 138'inci maddesinde ve KVKK’nin 7'nci maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kurumumuzun kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri
işlenen herkes Şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan
konularla ilgili taleplerde bulunabilir:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale
getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.